quinta-feira, 19 de fevereiro de 2009

Eis que chegou a Reunião...



Eis a lista das Dicas para uma boa Reunião:

Dicas simples para reuniões mais produtivas - “(…) Mas uma reunião mal planejada ou conduzida perde muito de sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e óbvios, mas muitas vezes acabam ficando de lado.”Planejamento e condução: 10 dicas para começar e terminar reuniões na hora marcada - “Manter os horários marcados nem sempre é possível, mas você pode e deve transformar isto em uma meta da sua equipe com estas 10 técnicas simples.”Fim de jogo: efetividade no encerramento de reuniões - “(…) quando deixada ao acaso, muitas vezes a reunião se encerra sem uma etapa de conclusão apropriada, e assim as pessoas saem com opiniões diferentes sobre o que de fato foi definido.”7 dicas para tomar notas de aulas, apresentações ou reuniões com efetividade - “Por melhor que seja a sua memória, existem poucos bons substitutos para anotações quando se trata de garantir que o que lemos ou ouvimos hoje poderá ser relembrado no momento da prova ou da escrita do relatório trimestral.”Falar bem em público: Como transmitir a idéia certa sobre você em apresentações e reuniões - “Sozinho, nenhum modelo ou técnica será capaz de garantir um bom discurso, apresentação ou participação em reunião, mas todo mundo pode aperfeiçoar seus métodos, e aprender com as experiências dos profissionais do ramo.”5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos - “Estar presente é o essencial, mas chegar cedo pode fazer toda a diferença. As decisões são tomadas por aqueles que comparecem.”Modelo de ata - Como secretariar reuniões com efetividade - “Atas de reunião de condomínio, da CIPA, do clube ou da empresa: quem escapa delas? Aprenda a fazer as suas por intermédio de um modelo de ata simples, e aproveite a oportunidade de secretariar para começar a participar de forma mais ativa e visível nas reuniões.”Quer ser mais ouvido? Experimente falar menos! - “Você conhece alguém que goste de ouvir longos discursos? Quantas pessoas você conhece que falam demais, e assim acabam sendo menos ouvidas? Veja a seguir por que você não deseja ser uma delas.”Ata de reunião: registros são importantes, mesmo quando informais - “(…) tomar notas é bom por si só, e transformá-las em atas ou registros amplia em muito o seu valor. Não se esqueça disso na próxima reunião!”

Enfim, chegou o grande dia da reunião... 5 pessoas diferentes em pró de um mesmo objetivo...
É engraçado como somos absurdamente diferentes uns dos outros. Foram quase 5 horas de duração de uma longa reunião... Vários pontos a serem discutidos, algumas divergências... Eis que chegamos ao final...
Terei que pensar um pouco... Absorvi muita informação, observei bastante, ouvi outras tantas e falei mais ainda...
Gente como é difícil pra mim aceitar algumas opniões, preciso urgentemente de reflexão...
Oh My God! Acho que será bem mais difícil do que imaginava... Mais sabe que estou gostando?! rsrs

By Flor

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